CONCILIANDO IDEIAS: Noções Básicas sobre Projectos

O QUE É UM PROJECTO

qUm plano;

qUma projecção;

qUm olhar que se debruça sobre o que está por vir;

qUma carta de intenções;

qUm roteiro que se pretende seguir para que seja atingido um determinado fim;

qÉ uma tentativa de antecipar e planejar o futuro, de organizá-lo e controlá-lo;

qUma actividade temporária com o objectivo de criar um produto, serviço ou resultado.

TIPOLOGIAS DE PROJECTOS

q Para alguns autores, os projectos em relação a sua  tipologia variam quanto a origem, duração, modalidade de participação, âmbito, contexto, tipo de abordagem entre outros criterios de classificação.

qNesse sentido, pode-se ter projectos de Desenvolvimento (agro-pecuarios, invetimentos etc), intervenção Social, Pesquisa entre outros.

CICLO DE UM PROJECTO

• Problema=Planificação-Controlo/monitoria-Execução-Fecho

PROBLEMA

1. Corresponde à escolha da situação-problema que constituirá o projecto a desenvolver pelo grupo de trabalho.
2. Situação actual negativa prevalecente que se pretende solucionar.

O QUE É PLANIFICAR

qModificar um problema ou uma situação insatisfatória;

q Diagnosticar o presente para modifica-lo e obter melhores resultados em  um futuro próximo;

qÉ estabelecimento da situação desejada e definição das acções que permitem alcançar o pretendido (objectivos).

qTem de haver um plano de actividades

PLANIFICAÇÃO

1.Analisa com profundidade os factores que produzem esse problema social;

2.Identifica aos atores que estão vinculados ao problema.;

3. Identifica uma imagem desejada que se quer alcançar com as ações;

4.Identifica os aspectos do problema social que devem ser modificados prioritariamente com as ações.

5.Desenha e identifica as ações que apontem efetivamente a transformar esses aspectos específicos do problema.

      EXECUÇÃO

qEnvolve a coordenação das pessoas e dos recursos, além da integração e realização das actividades do projeto de acordo com o Plano Geral do Projecto.

qNesta fase é gasto a maior parte do orçamento previsto.

qPode haver variações de execução, e replanejamento em determinados momentos, é normal;

qAs variações podem afetar a duração das actividades, a disponibilidade dos recursos e acarretar riscos não esperados.

 CONTROLO/MONITORAMENTO

qServe para observar o andamento do projecto, de forma que problemas porventura existentes sejam identificados no momento adequado e adotadas acções correctivas, quando necessário, para controlar a execução do projecto.

qTem como benefício principal acompanhar o desempenho do projecto, passando este a ser observado e medido regularmente  para identificar variações em relação ao Plano do Projecto.

CONTROLO/MONITORAMENTO

Possui os seguintes objectivos:

1- Executar o Plano do Projecto;

2- Desenvolvimento da Equipe;

3- Distribuição das informações;

4- Obtenção das propostas;

5- Selecção dos fornecedores;

6- Selecção de contratos;

7- Controle integrado de alterações;

8- Verificar escopo e possíveis alterações;

9- Controlar o cronograma;

10-  Controlar os custos;

11-  Relatar o desempenho do projecto;

12-  Controlar o monitoramento dos riscos;

13-  Administrar aquisições, dentre outros

FECHO

qReconhecim ento do término das actividades planificadas para a realização.

qEfectuado cerca de 1 semana depois de o projecto terminar.

qAs lições aprendidas (junto as comunidades locais ou beneficiárias se for o caso) devem ficar registadas e serem aplicada em projectos futuros

qGeralmente é envolvida a capacitação dos beneficiários se for um projecto que envolve entidades sociais, institucionais etc

Resumindo

Para o desenho e concretização de um projecto, é necessário:

1.Diagnóstico

2.Objectivos

3.Justificação

4.Localização

5.Público alvo

6.Instituições envolvidas

7.Metas

8.Metodologia

9.Actividades

10.Recursos

11.Orçamento

Maputo, Maio de 2016